【転職成功の秘訣】職務経歴書の効果的な書き方と業界別のポイント

「転職活動を始めたけれど、職務経歴書の書き方がわからない」と悩む人は多いです。自分の能力を十分にアピールするために、職務経歴書を正しく書くことは非常に重要です。

本記事では、職務経歴書の正しい書き方とポイントを解説します。最後まで読めば、効果的な職務経歴書が書けるようになり、転職活動をよりスムーズに進められます。

職務経歴書とは仕事の経歴やスキルを記述する文書

職務経歴書は、自分の仕事の経歴や得たスキルを記述する文書です。転職の際に能力や経験をアピールするために用います。

職務経歴書では、履歴書と比べて職歴や成果などをより具体的に記述する特徴があります。採用担当者に自分のキャリアを理解してもらうために、職務経歴書は重要です。以下では、職務経歴書と履歴書の違いをより詳しく解説します。

職務経歴書と履歴書の違い

職務経歴書と履歴書は、それぞれ異なる目的で使用されます。職務経歴書は転職時に提出をする場合が多いです。個々の職務の具体的な業務内容や達成した成果を、詳細に記述することに焦点を当てています。専門性や特定のスキルをアピールするために利用されます。

履歴書は、個人の基本情報や学歴、職歴を網羅的に記述する文書です。履歴書はアルバイトや新卒採用などを含む就職活動全般で使用されます。履歴書は格式あるフォーマットに従って書くのが一般的です。教育背景や職歴だけでなく、趣味、特技などの情報を記入する場合もあります。

職務経歴書の各項目の書き方

職務経歴書を作成する際には、各項目を正確かつ効果的に記述することが重要です。職務経歴書の以下の項目を解説します。

タイトル・氏名・日付

職務経歴書を作成する際には、タイトル、氏名、日付を明確に記載することが重要です。採用担当者が文書を一目でわかるよう整えましょう。

タイトルには「職務経歴書」と記入します。氏名はフルネームを省略せずに書いてください。日付は作成年月日を書きます。職務経歴書の最初のステップとして、整理された印象を与えるよう心がけましょう。

職務要約

職務要約は、職歴における経験レベルを簡潔に記述する部分です。具体的な内容として、以下を詳細に記述します。

勤務中の企業

勤務中の企業について記載する際は、以下の点を明記しましょう。

詳細を明記することで、採用担当者は企業の背景を理解しやすくなります。企業名は正確に記載し、業種も具体的な業務内容が分かるように書いてください。勤務期間は月と年を正確に記し、企業規模には従業員数や売上高などを含めて記載します。

職務内容

職務内容は、具体的な業務内容や担当したプロジェクトの詳細を記すことが重要です。以下の点は、自身の職務内容を明確に伝えるために役立ちます。

活かせる経験・スキル

過去に培ったさまざまな経験やスキルは、職務経歴書を作成する際に非常に重要です。技術的なスキルや専門知識を記すことで、特定の職種に応募する際に専門性を示せます。アピールポイントになる経験やスキルの例として、以下が挙げられます。

経験・スキル	アピールポイント
チームリーダーやプロジェクトマネージャーとしての経験	管理職やリーダーシップが求められるポジションへ適合する人物であること
解決した課題や達成した成果	問題解決能力や成果を出す能力があること
業務効率化のために導入した方法やツール	効率的に業務を進める能力があること
コミュニケーション能力や対人スキル	チーム内外での円滑な人間関係を築けること

資格・免許

資格や免許は、専門性や技能を示す重要な要素です。所有する資格や免許の名称を明確に記載し、該当する場合は資格取得年月日も記しましょう。

現在の職務や希望する職種と直接関連する資格や免許は、優先的に挙げてください。資格が職務にどのように役立つかを簡潔に説明することで、資格の価値を明確にできます。

自己PR

以下は、自己PRを書く際に参考にできる例文です。

【職種別】職務経歴書の書き方と例文

職種によって職務経歴書の書き方のポイントは異なるので注意が必要です。各職種の特徴を把握し、自分の経歴を魅力的に見せる方法で記述しましょう。以下では4つの職種を例に挙げ、自分の強みや特徴を活かすための職務経歴書の書き方を解説します。

IT・技術系

IT・技術系の職種で職務経歴書を書く際には、技術的なスキルやプロジェクト経験を明確に記載することが重要です。以下の点を明確に記し、求める職種にふさわしい技術力と経験をアピールしましょう。

JavaやPythonなどのプログラミング言語の習得レベルを具体的に記述し、関わったソフトウェア開発についても説明します。チームでの開発プロジェクトにおいてどのような役割を果たし、成果を上げたのか具体的な数字や事例を交えて記載しましょう。

営業系

営業系の職務経歴書には、達成した営業目標や重要な取引記録など、具体的な成果を示す内容を盛り込むことが重要です。営業職では、数字を用いた明確な実績が求められます。能力のポテンシャルを評価するうえで具体的な数字は効果的です。

顧客との関係構築のために行った具体的な取り組みもアピールポイントとなります。長期的な顧客関係を築くために実施したアフターフォローや、定期的な情報提供方法などを記載しましょう。信頼性と持続的なサービスを提供する姿勢を示す内容が効果的です。

新規顧客の獲得方法や成功事例についても詳述します。どのような戦略で市場にアプローチし、成果を上げたのかを具体的に記載してください。戦略的思考能力と実行力も営業職においてはアピールポイントとなります。その他にも、以下のような点は積極的に記載しましょう。

事務・管理系

事務・管理系の職務経歴書では、日常の事務作業以上の能力があることを強調してください。基本的なオフィススキルとしては、以下の点が挙げられます。

使用したことのあるオフィスソフトや管理システムに関する具体的な情報も記載しましょう。Microsoft Officeのアプリケーションのうち使用できるものを明記します。高度な機能として、VLOOKUPやピボットテーブルを用いた業務効率化の事例などはアピールポイントになります。

プロジェクト管理やチーム内コミュニケーションの経験も、大きな強みです。具体的なプロジェクト内容と自分の役割、達成した成果を具体例と共に記入しましょう。リーダーシップとチームワークスキルがアピールできます。

緊急時の問題解決能力やプレッシャーの中でのタスク完了能力を示す具体的な事例も記載しましょう。事務・管理職としての責任感と対応力を示すことは重要です。

専門職系

専門職系の職務経歴書では、特定の専門知識や技術を明確に示すことが重要です。具体的なプロジェクトの経験や研究内容を詳細に記述するようにしましょう。専門性と能力を理解してもらうことが大切です。

プロジェクトで使用した技術やツール、方法論を具体的に挙げることで、自分の技術的な深さや幅を示せます。業界で認知されている資格や認証をリストアップすることも、専門職としての信頼性を高めます。専門職としての成果を量的なデータや具体的な例で示すことは、自分の価値をより正確に評価してもらうために重要です。

職務経歴書のよくある質問

職務経歴書に関する質問で、よくあるのが以下の3つの点です。以下の状況でも効果的なアピールポイントを見いだす方法を解説します。

転職回数が多い場合はどうすればいい？

転職回数が多い点をポジティブに捉え、多様な経験やスキルを積極的にアピールすることが大切です。各職での具体的な学びや成果を明確に記載し、次の職場で役立つ点を示しましょう。

比較的長期間勤めた職場がある場合には、長く務めた職務経験と貢献を詳述することで信頼性を示せます。応募先においても、未来まで長く貢献し続けられるビジョンを持っていることを伝え、安心感を与えましょう。具体的な事例を交えてしっかりと説明すれば、転職回数の多さを強みとして用いられます。

職歴に空白がある場合はどのように書けばいい？

空白期間があること自体は必ずしもマイナスとは限りません。職歴に空白がある場合、空白期間に何をしていたのかを正直に説明することが重要です。空白期間をマイナスではなく、アピールポイントとして伝えられます。以下の点は積極的に伝えるべきです。

空白期間にも積極的に自己成長を図っていたことをアピールしましょう。空白期間を有効に活用していたという印象を与えることが大切です。
» 履歴書の職歴の書き方

異業種へ転職するときのアピール方法は？

異業種へ転職する際には、自分が持つ普遍的なスキルや経験が新しい業界でどのように役立つかを明確に示すことが重要です。異なる業界でも応用可能なスキルを前面に出しましょう。以下のスキルは業種に関わりなくアピールポイントとなります。

新しい業界の特性や課題を深く理解し、自分がどのように貢献できるかを具体的に説明することも重要です。IT業界から教育業界への転職を考えている場合、ITスキルを活かして教育のデジタル化に貢献できる点をアピールできます。

転職活動においては動機も重要です。新しい業界に対する情熱や熱意を具体的に示す必要があります。新しい業界で実現したいことや、働きたい理由を熱心に説明しましょう。

まとめ

職務経歴書は、転職時に経験やスキルを詳細に伝える重要なツールです。履歴書とは異なり、職務経歴書では各職務における具体的な業務内容や成果を強調することが求められます。

自分の職業的な強みや適性を積極的にアピールしましょう。応募する職種に応じて内容をカスタマイズすることで、専門性をアピールすることも大切です。